Hva er nøkkelord (tags) og hvordan kan jeg bruke dem?
Lær hvordan du lager og legger til nøkkelord på dine leverandører.
Bruk nøkkelord til å organisere leverandørene dine basert på kriterier som er viktig i din virksomhet. For eksempel kan du legge inn nøkkelord basert på hvilke produktkategorier du kjøper av leverandøren, eller hvor dere benytter deres leveranser, som "produksjon", "vedlikehold" eller "ansattjenester". Dere kan filtrere på nøkkelordene i leverandørlisten for å enkelt få oversikt på ønskede leverandører.
Før du kan legge til nøkkelord på dine leverandører, må du lage dem. Slik gjør du det:
- Gå til Min virksomhet i menyen til venstre, klikk på fanen Innstillinger og deretter Tags
- Skriv inn nytt nøkkelord og klikk på + Legg til nøkkelord knappen
Slik legger du til nøkkelord på dine leverandører:
- Gå til Leverandører i menyen til venstre og velg aktuell leverandør
- Klikk på Endre leverandør-knappen øverst i høyre hjørne
- Gå nederst på siden og klikk på + Legg til eller fjern nøkkelord
- Du kan søke eller klikke på nøkkelord som vises for å legge dem til. Nøkkelord som kan velges vises som hvite med + tegn foran.
- Nøkkelord som allerede ligger på leverandøren står under Nøkkelord for denne leverandøren og vises som lilla med x tegn bak. Dersom du vil slette et nøkkelord på leverandøren, klikker du på x tegnet.
- Husk å klikke på Lagre endringer
- Du kommer nå tilbake til Endre leverandør-siden. Gå nederst på siden og klikk Lagre for å fullføre dine endringer på leverandøren.
Hvem kan lage og endre nøkkelord?
Brukere med rolle som administrator og skrivetilgang kan lage og endre nøkkelord. Du kan også velge om det kun skal være administratorer som kan lage og endre nøkkelord:
- Gå til Min virksomhet i menyen til venstre, klikk på fanen Innstillinger og deretter Tags
- Velg roller i din virksomhet som kan endre nøkkelord i nedtrekksmenyen
- Velg hvor nøkkelord kan lages i den andre nedtrekksmenyen. Velger du I hele løsningen vil det si at nøkkelord kan lages på innstiller i Min virksomhet, men også på den enkelte leverandør. Velger du Kun i innstillinger for nøkkelord, vil brukere ikke kunne lage nye nøkkelord på den enkelte leverandør, men må gjøre dette under Innstillinger i Min virksomhet før nøkkelordet kan legges til den enkelte leverandør.
Trenger du mer hjelp? Kontakt vårt supportteam her, så bistår vi deg.